文秘岗位职责一、在主任领导下,协助主任处理办公室的日常事务性工作,了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况,调查研究,综合情况、总结典型经验。二、负责草下面是小编为大家整理的文秘岗位职责13篇,供大家参考。
文秘岗位职责篇1
一、在主任领导下,协助主任处理办公室的日常事务性工作,了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况,调查研究,综合情况、总结典型经验。
二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的文稿。
三、做好党政联席、行政专题工作会议的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。
四、负责会议室、接待室的安排、布置及清洁卫生工作,负责室内设备物品的保管。
五、负责学院上报下发的各种文件的打字、修改、复印、登记、编号、印发工作;负责办理上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。
六、负责公文的立卷、归档、管理工作。
七、负责学院印章、院长名章的保管和使用,负责开具学院介绍信。
八、负责安排节假日值班。主动收集整理信息,填写学院大事记。负责领取本部门所需的`办公用品。
九、协助主任做好来宾接待和车辆安排。
十、负责学院基本数据的统计工作。
十一、负责学院对外发布的网页管理及网页内容的审定、落实、更新工作,负责学院电子邮件、传真的收发和管理工作。
十二、 遵守学院保密规定,不得泄露工作中的保密事项。
十三、完成院领导和主任交办的工作。
文秘岗位职责篇2
一、岗位名称:行政秘书
二、岗位级别:
三、直接上司:总经理
四、岗位提要:在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。
五、具体职责:
1、 按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。
2、 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。
3、 汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的'大事记“??
4、 协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达???
5、 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。
6、 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7、 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。
8、 完成总办主任交办的其他工作。
六、任职条件:
1、 工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。
2、 掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范???
3、 文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工
作能力,具有英语的初级水平??
4、 具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上??
5、 身体健康,仪表端庄。
七、权力:
1、...
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