2023年PPT制作技巧13篇【精选推荐】

PPT制作技巧1、使用目的1使用目的我们都非常清楚PPT是微软公司所设计的演示文稿软件，主要供用户在投影仪或计算机上进行演示，广泛应用于演讲、会议、展示、商下面是小编为大家整理的PPT制作技巧13篇,供大家参考。

PPT制作技巧篇1

1、使用目的

1使用目的

我们都非常清楚PPT是微软公司所设计的演示文稿软件，主要供用户在投影仪或计算机上进行演示，广泛应用于演讲、会议、展示、商务办公等多种场合，其软件的开发初衷是通过PPT演示让我们与人沟通的更加生动与有效，因此PPT基本定位就是沟通的辅助工具。

我们需要清楚认识PPT能为我们做什么，简单的来说就是帮助我们沟通打腹稿与提示，如奥x马总统的精彩演讲都有配有PPT支撑（据新闻报道，一次PPT出了问题，他的演讲大不如从前，逻辑不强，漏洞很多），从这个例子可以看出PPT的重要性，但我们也不能过于夸大PPT的功能，PPT也只是我们沟通的辅助工具，演讲过程中，PPT是提示、演示的工具，不能代替演生动、煽情的演讲者本身这个焦点，不能喧宾夺主。因此，清晰的定位PPT为沟通的辅助工具是我们使用与制作PPT的根基。

2观看对象

PPT拿来做什么用途，给谁看，直接决定着你这个PPT如何制作，因此，搞清楚PPT观看对象是制作PPT的最重要的一步，根据经验判断你要展示PPT的观看对象基本需求是什么，通过我这次展示要达到什么目的。不同的观看对象直接决定着PPT制作类型与风格，例如面对万人演讲，PPT必须是简洁、生动、醒目（字必须要少，而且字体必须要大）占据其内容大多是有震撼力的图片；科研汇报或咨询成果展示，PPT大多内容详实（文字不会少）、模型与图表内容较多。在我们制作PPT实践中，会不断去总结与判断针对不同观看对象的PPT该是什么样子的。

3制作原则

大道至简，结合本人多年的实践与前人的经验，我认为PPT制作应该遵循如下几个原则：

（1）换位思考原则

上面提到我们使用PPT的目的及针对不同观看对象，我们始终是把要沟通的对象放在第一位的，我们在制作PPT过程中和制作完成后，我们要始终要想，观看的人能一下明白、简洁、直观吗？以对方的角度去看问题和做事情，更容易得到对方赞同与理解，因此我们在制作PPT的过程中，要始终把观看对象放在第一位，做到换位思考原则。例如我们是听众和观看者，看到有一百多页PPT和密密麻麻的小字，我们是什么感觉，我想大家第一感觉就是催眠曲来了，通过从听众与观看者的角度出发，我们要严格控制PPT篇幅与内容，业内也有很多人提出'10/20/30法则“，即演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点。

（2）简单易懂原则

我们制作PPT大多是为演讲辅助之用（除有些特殊做研究参考之用），内容简单易懂是其基本原则，要做到观看者看到其PPT演示页，无需思考就能看明白，而且能记住。因此在制作过程中，需要把握几个方面，如每页标题需要简洁醒目，只能有一个重点，相关论据观点不易超过4个，并且每个观点需要高度概括。据我们人类对文字、图表理...

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