办公室文员工作职责1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责办公室的清洁卫生,做好下面是小编为大家整理的办公室文员工作职责14篇,供大家参考。
办公室文员工作职责篇1
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责办公室的清洁卫生,做好会议纪要。
4、做好部门人员各项单据整理录入电子档汇总;
5、负责公司公文、信-白话文§ 件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责办公室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。
7、各项表格、文件按标准要求归类整理、分类清晰明了。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
9、做好各项需要录入电子档的客户资料信息、分类管理。
10、办公软件的使用及各项表格制作;
11、要熟悉淘宝、阿里巴巴的线上操作等
12、、接受其他临时工作。
办公室文员工作职责篇2
1、行政助理工作最重要的是什么?
答案:行政部门是公司的核心部门,最重要的是做好上传下达(传达上面的意思,反馈下面的问题),沟通协调各部门的工作,保证公司正常运营。
2、你工作做的很好,但是经理总是挑你的错,或是经理的错让你背黑锅,这种情况下你该怎么办?
答案:先认下来,等事情过去后,私下里或找一个合适的机会与经理进行沟通。
3、你了解我们公司吗?
答案:如果不是很了解,可以让面试官介绍,希望成为公司的一份子。
4、如果你应聘上了这个岗位,来公司上班的第一件事做什么?
答案:了解公司制度。
5、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?
答案:1、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见 。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。
6、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?
答案:控制公司日常成本,应从以下几方面入手:
1)复印、打印控制。
2)办公用品购买成本控制。
3)办公用品领用控制。
4)办公用品使用情况控制。
5)水电费用控制。
6)办公电话费用控制。
7)会议和活动组织成本控制。
8)定期向公司全体成员宣传节约意识。
7、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?
答案:行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类
8、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。
答案:应做好以下工作 1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排
办公室文员工作职责篇3
一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。()协助办...
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